Guía de aterrizaje de iubenda con Webempresa

¿Qué es iubenda?

Iubenda facilita una herramienta que genera automáticamente textos legales para cumplir con las legislaciones aplicables en diferentes países. Principalmente, hablamos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, pero también abarca normativa de Estados Unidos, Suecia y Brasil.

Además de proporcionar los textos de forma automática para la política de privacidad y de cookies, también nos permite generar y personalizar el pop-up de cookies que debe saltar cuando entramos en una web. Es posible adaptar el tipo de letra y los datos que queremos que contenga. Por defecto, incluye enlace a los textos generados automáticamente y también permite su descarga por parte del visitante de la web.

Los textos generados automáticamente, además, se actualizan conforme cambia la normativa siempre que se mantenga activo el pop-up incrustado la web. Hay expertos legales de iubenda que actualizan los textos y de forma automática están siempre al día con las legislaciones vigentes.

¿Todavía no tienes iubenda?

Si aún no cuentas con este servicio, puedes visitar esta landing para conocer nuestros planes. En caso de dudas, envíanos un mensaje a comercial@webempresa.com y con gusto te asesoraremos.

Ya tengo iubenda, ¿por dónde empiezo?

Para gestionar tu plan de iubenda, lo primero que debes hacer es ir a tu área de cliente e ingresar en el apartado Hosting > Servicios contratados. Una vez dentro, verás tu servicio iubenda activo, con datos sobre su método de pago, fecha de vencimiento y costo. A la derecha verás el botón «Gestionar», pulsa en él.

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Dentro del apartado de gestión de tu servicio iubenda te encontrarás con las diferentes herramientas que ofrece.

Ahí puedes activar en un solo click la política de privacidad y de cookies, además de acceder a tu panel de control de iubenda desde el botón «Abrir iubenda dashboard».

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Una vez dentro del Dashboard de iubenda, podrás gestionar las diferentes herramientas. A continuación puedes encontrar las guías para crear y configurar tu política de cookies y de privacidad, además del banner de cookies para integrarlo en tu web.

¿Cómo instalo el banner de cookies y los documentos legales en mi web?

Desde cada herramienta de iubenda tienes la opción «Integración» donde podrás ver los códigos de los documentos que has creado para poder añadirlos fácilmente en tu web.

Para facilitar aún más este proceso, iubenda tiene plugins o extensiones en las principales plataformas de gestión de contenidos como WordPress, Joomla, Prestashop y Magento.

Si tu web no usa ninguno de estos gestores de contenido, tienes guías de instalación en Shopify, Webflow, Wix, Squarespace y desarrollos personalizados.

¿Qué más puedo hacer con iubenda?

Iubenda ofrece actualmente 6 herramientas para cumplir con las diferentes normativas establecidas y tener un mayor control sobre los datos de consentimiento de los visitantes a una web.

  1. Generador de Política de Privacidad y Cookies.- Es el generador automático de políticas de privacidad y de cookies. Permite personalizar las cláusulas, contando con más de 2.000 disponibles en 14 idiomas. Disponible en todos los planes.
  2. Controles de Privacidad y Solución de Cookies.- Es el pop-up de cookies que debe salir en las webs para que el usuario pueda personalizar con que está de acuerdo o rechazarlo. Podemos personalizar el color, tamaño de letra, etc. Disponible en todos los planes.
  3. Generador de Términos y Condiciones.- Esto es necesario si tienes una web que contenga una tienda. Se pueden personalizar políticas de devolución, de envíos, entre otros temas. Disponible solo en Advanced y Ultimate.
  4. Base de Datos de Consentimiento.- Es una base de datos que se integra a los formularios de la web para que tengamos control sobre las personas que han aceptado nuestros términos y condiciones, políticas de privacidad, etc. Es importante porque según el RGPD, el administrador de la web debe tener un registro exacto de cuándo consintió el cliente las políticas. Si necesitas este servicio, contáctanos vía ticket para ayudarte.
  5. Registro de Actividades de Tratamiento.- Lleva un registro de todas las actividades relacionadas con el tratamiento de datos en la web para su control por parte del administrador de la página. Disponible solo en nivel Ultimate.
  6. Herramienta de Gestión de Denuncias.- Activa un formulario que facilita el envío de denuncias por irregularidades relacionadas con el cumplimiento de la normativa. Esto sirve para que empleados y terceros puedan denunciar de forma anónima cualquier anomalía relativa al uso de sus datos. Disponible solo en nivel Ultimate.

Si te interesa alguna de estas características pero no está disponible en tu plan, siempre tienes la opción de Ampliar tu plan de iubenda.

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