Configurar el correo para Google Workspace (Antes G Suite/Google Apps)

Muchos usuarios prefieren tener la web en el hosting y gestionar el correo en Google Workspace, antes llamado G Suite/Google Apps (Gmail). De esta forma el correo no ocupa espacio en el hosting.

Advertencia

Es importante no confundir esta configuración con configurar una cuenta de correo en una cuenta de correo gmail.com, para este caso sería necesario revisar este artículo de nuestro blog

Para usar el correo con Google Workspace/G Suite/Google Apps (Gmail), debes configurar el dominio para que dirija los mensajes entrantes a los servidores de correo electrónico de Google.

Registros MX

Para ello, añade registros MX (en tu wePanel / cPanel -> Dominios  -> Editor DNS) que apunten a los servidores de Google que se muestran en la tabla siguiente.

Las entradas MX de Google son las siguientes:

– aspmx.l.google.com                 1
– alt1.aspmx.l.google.com        5
– alt2.aspmx.l.google.com        5
– alt3.aspmx.l.google.com        10
– alt4.aspmx.l.google.com       10
Información relevante

aspmx.l.google.com debe ser el registro con mayor prioridad.

Los pasos a seguir son:

1.- Accede a tu wePanel / cPanel -> Dominios  -> Editor de Zona

2.- Selecciona el dominio para el que quieres añadir los registros MX de Google

Selecciona tu dominio para editar los registros DNS
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3.- En la siguiente pantalla, filtra por MX como se muestra en la captura

Filtra por registros TXT
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4.- Pulsa en (2 en la imagen anterior) + Agregar registro para añadir un nuevo registro MX

Crear registro DNS desde wePanel / cPanel
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5 – Te mostrará un formulario donde debes seleccionar, en el campo Tipo -> MX,  y rellenar los campos de Prioridad y Destino, con los valores de los registros antes indicados:

  • Prioridad 1 y destino aspmx.l.google.com
  • Prioridad 5 y destino  alt1.aspmx.l.google.com
  • Prioridad 5 y destino alt2.aspmx.l.google.com
  • Prioridad 10 y destino alt3.aspmx.l.google.com
  • Prioridad 10 y destino alt4.aspmx.l.google.com
Formulario de creación de registro DNS
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Advertencia

Recuerda que luego debes eliminar la entrada MX que tienes por defecto, con destino tudominio.com y prioridad 0.

Intercambiador de correo

Posteriormente, deberás acceder al apartado de wePanel / cPanel -> Correo electrónico -> Enrutamiento de correo electrónico

Luego, localiza tu dominio y haz click en el icono de la rueda azul para mostrar las opciones. Posteriormente selecciona Intercambiador de correo remoto y guarda los cambios como se muestra en la siguiente captura:

Cambiar a enrutamiento remoto
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Posteriormente deberás corregir la configuración del registro CNAME para mail.tudominio.com. en tu  wePanel / cPanel -> Dominios -> Editor DNS :

2.- Verás nuevamente el  listado con los dominios de en wePanel / cPanel, localiza el registro CNAME mail.tudominio.com

Haz click en la rueda azul y selecciona la opción ‘Editar registro’.

Edición del registro CNAME
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Debes cambiar únicamente el Destino:

– mail.tudominio.com IN CNAME tudominio.com

por:

– mail.tudominio.com IN CNAME ghs.google.com

Advertencia

Es posible que el registro mail.tudominio.com esté en tu zona DNS como tipo A apuntando a una IP. Si es así, solo tendrías que hacer click en «Opciones >> Editar registro» a la derecha del mismo y modificar el tipo de registro a CNAME para dejarlo del siguiente modo:

mail.tudominio.com    IN    CNAME    ghs.google.com

Advertencia

Este proceso puede tardar entre 2 y 4 horas en propagarse para estar 100% funcional.

Registro SPF

Finalmente, deberás editar el registro SPF desde el Editor DNS de wePanel / cPanel (wePanel / cPanel -> Dominios -> Editor de zona):

 

  1. Una vez estés en el Editor de Zona, selecciona el dominio que estés configurando.
  2. Utilizando el menú «filtro por tipo de registros» selecciona TXT.
  3. Aparecerán dos registros, tienes que seleccionar el engranaje sobre el registro similar a este «v=spf1 +a +mx +ip4:1.1.1.1 include:_spf.webempresa.eu ~all» y seleccionar «Editar registro«

Aparecerá lo siguiente:

  1. Registro DNS correspondiente al SPF, deberás añadir «+include:_spf.google.com» quedando de esta manera:
    «v=spf1 +a +mx +ip4:1.1.1.1 include:_spf.webempresa.eu include:_spf.google.com ~all»

    Donde aparece +ip4:1.1.1.1 se mostrará la IP de tu hosting.

  2. Actualizar.

 

En caso de no tener el registro creado, deberás crear el registro SPF desde el Editor DNS como mostramos en la siguiente captura:

Creación del registro SPF
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1 – Selecciona el tipo registro TXT

2 – El Registro deberá quedar del siguiente modo:

v=spf1 +ip4:1.1.1.1 +include:_spf.google.com -all

Donde aparece +ip4:1.1.1.1 se mostrará la IP de tu hosting.

3 – Guarda los cambios

 

Te facilitamos también el enlace oficial de Google donde se explica este procedimiento

Puedes revisar también el artículo de nuestro blog que explica cómo configurar Google Workspace en nuestros servidores:

https://www.webempresa.com/blog/item/533-gestionando-los-correos-de-nuestro-dominio-con-google.html

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