Configurar el correo para Google Workspace (Antes G Suite/Google Apps)

Muchos usuarios prefieren tener la web en el hosting y gestionar el correo en Google Workspace, antes llamado G Suite/Google Apps (Gmail). De esta forma el correo no ocupa espacio en el hosting.

Advertencia

Es importante no confundir esta configuración con configurar una cuenta de correo en una cuenta de correo gmail.com, para este caso sería necesario revisar este artículo de nuestro blog

Para usar el correo con Google Workspace/G Suite/Google Apps (Gmail), debes configurar el dominio para que dirija los mensajes entrantes a los servidores de correo electrónico de Google.

Para ello, añade registros MX (en tu cPanel -> Dominios  -> Editor de zona) que apunten a los servidores de Google que se muestran en la tabla siguiente.

Las entradas MX de Google son las siguientes:

– ASPMX.L.GOOGLE.COM                 1
– ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM        5
– ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM        5
– ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM        10
– ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM       10
Información relevante

ASPMX.L.GOOGLE.COM debe ser el registro con mayor prioridad.

Los pasos a seguir son:

1.- Accede a tu cPanel -> Dominios  -> Editor de Zona

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2.- Verás un listado con los dominios de tu cpanel, pulsa en el enlace de Gestionar a la derecha del dominio para el que quieres añadir los registros MX de Google

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3.- En la siguiente pantalla, pulsa en el botón de MX para mostrar sólo los registros MX (punto 1 de la siguiente imagen)

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4.- Pulsa en (2 en la imagen anterior) + Agregar registro para añadir un nuevo registro MX

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Te mostrará un formulario donde debes seleccionar, en el campo Tipo -> MX,  y rellenar los campos de Prioridad y Destino, con los valores de los registros antes indicados:

  • Prioridad 1 y destino  ASPMX.L.GOOGLE.COM
  • Prioridad 5 y destino  ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
  • Prioridad 5 y destino ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
  • Prioridad 10 y destino ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
  • Prioridad 10 y destino ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Advertencia

Recuerda que luego debes eliminar la entrada MX que tienes por defecto, con destino tudominio.com y prioridad 0.

Posteriormente, deberás acceder al apartado de tu cpanel -> Correo electrónico -> Enrutamiento de correo electrónico 

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Luego, selecciona el dominio en el desplegable, seleccionar la opción de Intercambiador de correo remoto y guardar los cambios:

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Posteriormente deberás corregir la configuración del registro CNAME para mail.tudominio.com. en tu  cPanel -> Dominios -> Editor de zonas :

2.- Verás nuevamente el  listado con los dominios de tu cpanel, pulsa en el enlace de Gestionar a la derecha del dominio para el que quieres corregir la configuración del registro para mail.tudominio.com

Pulsa en el botón de Editar a la derecha del registro de mail.tudominio.com

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Debes cambiar únicamente la siguiente entrada:

– mail.tudominio.com IN CNAME tudominio.com

por:

– mail.tudominio.com IN CNAME ghs.google.com
Advertencia

Es posible que el registro mail.tudominio.com esté en tu zona DNS como tipo A apuntando a una IP. Sería necesario editarlo por mail.tudominio.com IN CNAME ghs.google.com

Advertencia

Este proceso puede tardar entre 2 y 4 horas en propagarse para estar 100% funcional.

Finalmente, deberás añadir el registro _spf.google.com a la configuración del SPF siguiendo las indicaciones incluidas aquí en el apartado de cPanel -> Correo electrónico -> Email Deliverability

Una vez estés en Email Deliverability Tienes que acceder a «Administrar» (2) en tu dominio:

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Una vez accedas es necesario que selecciones «Personalizar» en el apartado especifico SPF:

En «Aditional Settings» tienes la posibilidad de añadir el include que necesitas, en este caso, _spf.google.com:

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Te facilitamos también el enlace oficial de Google donde se explica este procedimiento

Puedes revisar también el artículo de nuestro blog que explica cómo configurar Google Workspace en nuestros servidores:

https://www.webempresa.com/blog/item/533-gestionando-los-correos-de-nuestro-dominio-con-google.html

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