En WePanel puedes crear perfiles de colaborador para dar acceso temporal a personas que te interesa que entren en tu alojamiento. Estos perfiles tendrán acceso completo a tu plan de hosting: ficheros, bases de datos, correos … podrán acceder a todo, pero no tendrán acceso a tu área de clientes por lo que no podrán ver tus facturas ni productos contratados.
Los colaboradores no pueden crear otros colaboradores; eso solo lo puede hacer el usuario principal de WePanel.
Menú principal de WePanel
Puedes localizar la sección de Cuentas arriba a la derecha, pasando el ratón por encima del icono que señalamos en la captura para desplegar el menú:
Dentro del menú de colaboradores tienes varias opciones:
A la derecha puedes ver el botón para Añadir colaborador , y en la parte baja de la captura verás un usuario colaborador que está pendiente de confirmación; comentaremos más sobre esto un poco más adelante. Además en la parte superior tienes filtros por si tuvieras muchos perfiles de colaborador, para poder clasificarlos cómodamente.
Añadir un nuevo colaborador
Para añadir un nuevo perfil de colaborador tienes que hacer click en el botón del mismo nombre; verás un menú como este:
Lo único que tienes que hacer a continuación es introducir la cuenta de correo de tu colaborador, y hacer click en el botón violeta Añadir colaborador ; así la cuenta de colaborador quedará creada, pero pendiente de activación.
Entonces a tu colaborador le llegará un email como este:
Solo tiene que hacer click en el enlace que viene en el correo, y elegir una contraseña para su perfil:
¡Todo listo! Cuando haga click en Activar cuenta tú pasarás a ver la cuenta activa en WePanel, y él podrá acceder cuando quiera con los datos que ha elegido.
Una vez tengas creado un usuario podrás gestionar sus opciones como reenviar el enlace para activar la cuenta, permitir que acceda desde países no hispanos, suspender la cuenta o eliminar la cuenta pulsando el icono con forma de tres puntos verticales que verás a la derecha del nombre del colaborador.
Accediendo con un perfil de colaborador
Si ya tienes un perfil de colaborador activo, puedes entrar con él desde el mismo menú de acceso que para entrar en WePanel de forma normal. La única diferencia es que tienes que hacer click en Colaboradores:
Ahí verás una pantalla de login ligeramente distinta:
En esta pantalla de login tienes que especificar el usuario de WePanel del cual eres colaborador ( es decir, el usuario principal de WePanel de la cuenta a la que quieres entrar ), tu cuenta de correo de colaborador, y tu contraseña de colaborador.
En el campo Usuario el nombre que tienes que poner es el del usuario principal del hosting al que tienes que acceder. Puedes ver este en el correo que recibiste para activar la cuenta o consultar con el propietario de la cuenta de hosting.
Una vez dentro tendrás acceso completo a todo el hosting, excepto a la creación y modificación de colaboradores. En el menú superior derecho de usuario podrás comprobar que efectivamente has entrado con una cuenta de colaborador:
